MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼の評判・口コミ 全23件

改善してほしいポイント

承認されてもこちらに何か通知が来るわけではないので、どこまで進んでいるか、承認が無事にされたのかが不明確です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で煩わしかったことが、パソコン上でスムーズに終わります。
これを導入することでかなりの時間が省略されることかと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

最初にかかる導入コストが高いので、もう少し安くして欲しい。
楽にはなるが、何年かけても償却できないと、長い目で見てメリットにはならない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ある程度の規模の企業で、導入コストが数年でペイ出来るのであれば、ミスも防げてデータの見える化もできるので、費用対効果は大きい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・全体的に画面が縦長になってスクロールが必須
・明細の入力が１件ずつで、まとめてエクセルのような入力イメージとは異なるため
　紙（エクセル）で申請をしていた業務からの切り替えに現場担当の負荷が増加（慣れが必要）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・エクセルで申請していたことからの切り替えにより、会計システムへの自動仕訳までやってくれるため、
　申請と会計の二重入力がなくなった。FB出力もできるため、銀行への入力の手間もなくなり経理業務の
　負荷が下がった

検討者へお勧めするポイント

経費精算としては、他のサービスと遜色はないものの、申請書の使い勝手は他社に分がある部分があります。
申請書と会計等のシステム連携と、機能過多なワークフローによる複雑な組織構造や承認経路の運用をされている場合、MAJORFLOW が適する場合があります。

改善してほしいポイント

設定の関連性を理解するのが少し難しいと感じました。
台紙機能も用意されていますがデフォルトから変更が少なければなんとかなりますが一から作成となると難易度が高いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

必要最低限の項目で申請書をシンプルなつくりにすることで申請者が迷わず入力しやすくなったと感じる。
経費、交際費、出張、交通費など用途別にわけることで内容によってどの項目を入力しなければいけないという複雑なつくりから解放された。

検討者へお勧めするポイント

設定を覚えるまでは大変です。シンプルなつくりを目指せば短期間で稼働まで持っていくことも可能です。

改善してほしいポイント

強いて挙げれば、自由度が高すぎるがゆえに最初の初期設定/フォーム設計に多少時間がかかります。
またマクロのようなコードを用いて設計することもあるため、ある程度のPC慣れは必要です。
マニュアルを見れば詳細に書いてあるのですが、その記載内容が少し難しいように思います。また記載量も非常に多く、自分の求めている答えがどこに書いてあるのかを探すのも一苦労です。
この点は今後改善されることを願います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各部門が申請を上げて承認が完了した内容をエクスポートして会計ソフトに取り込む、という運用を想定していたのですが、他社の経費精算/支払依頼ワークフローでもその運用は可能であったものの「会計ソフトに取り込む内容」を自由に選べないものがほとんどでした。
その点　MAJOR FLOW Z　はどのような情報をどのような順番で会計ソフトに取り込むのかも自由に設計でき、結果、会計データをまとめる経理部門の工数大幅削減に大きく貢献しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アドミニ画面におけるガイド機能、エラーの入力不可機能の細かい設定
その理由
・トップメニューにコメントがあるが、それ以外にはガイドがないので、管理者にわかりにくいケースがある。
・半角入力のみ、などの細かいエラー検出があれば望ましい
・汎用マクロ（アラート作成機能）が非常に分かりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

証憑保管の連携を使用することで、電子帳簿保存法に完全対応、インボイス番号のチェックも瞬時に行える。
コストを抑えながら、経費精算が便利になる。

改善してほしいポイント

バージョンアップが、一度アンインストールをしてからの再インストールということで、手間が非常にかかると担当IT部署が言っています。もっと簡単な処理を目指していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナで在宅勤務が開始する直前に偶然にも導入することができたため、サインや印鑑での処理が必要となくなり、非常に役に立ちました。フローを設定すれば、例外なく確認が必要な人に回すことができるので、社内監査などの対応にも役立っています。「

検討者へお勧めするポイント

設定は大変ですが、あらゆるニーズに応えることができると思います。

改善してほしいポイント

MFアップローダーは90日で有効期限が切れてしまいます。
利用者側で、度々のパスワードリセットの必要がでてくるため、90日が近くなったら、アプリ上のお知らせをして
パスワード変更を促すようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法改正があっても、社内のメンバーでマスタの設定を変更できる。
ベンダーに頼まなくても、社員でマスタの取り込みや、各種設定変更ができる、使い勝手の良さ。

改善してほしいポイント

会計連携についてもレイアウトを変更したりして、別の会計システムに取り込むことが可能だが、他の経費精算システムと比べると、若干なれないと設定が難しく感じため、改善頂ければ助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままで、Excelでの旅費交通費や交際費及び、出張の申請をおこなっていたがこのシステムの導入によりペーパーレスが実現でき業務効率が上がった、出先からの申請や承認にも対応できるので利用者からの評判は良かった