MakeLeapsの評判・口コミ 全84件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①顧客ごとのマイページ機能が無い
②書類作成機能で改ページの条件が少ない
③書類のURLを送信単位でまとめる機能が欲しい
④書類ごとに送信先を変える機能が欲しい

その理由
①ユーザー（顧客）が自社の情報をいつでも確認できる機能が無いので、過去の情報の確認や取得期限が過ぎると対応しなければならなくなり手間が掛かる。
　ログイン情報の管理もユーザーに任せることが出来ないため、初回ログイン情報の収集や変更時の修正等に手間が掛かる。
②改ページの複数条件の設定が少ないため適切な箇所でブレイクされず、書類が見ずらいとの意見がある。
③上記②の対策で書類を分けた場合、書類単位でURLが作成される。メール送付時にすべて個別のURLが作成されるため見落とす危険性がある。
④納品書と請求書を利用しているが、各書類の実務担当者が違う場合が多くメール送信先を分けて欲しい旨の要望が多い。
これらは①のマイページがあれば解決できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①インボイス制度への対応
②電子帳簿保存法への対応
③郵送業務の削減

課題に貢献した機能・ポイント
①納品書と請求書を合わせて「適格請求書」とする書類を作成して運用が出来た。
②作成した書類を電子帳簿保存法の検索要件対応と保管期限までオプション追加無しで対応出来た。
③プリント→封入封緘→郵便局へ持ち込みの業務を1/4程度に削減出来た。将来的には郵送代行へ切替え予定。

改善してほしいポイント

小数点未満の金額の切り捨て、切り上げの設定は細かくできるようになればなおよし。
操作性がイマイチな点があるが慣れの問題かと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルで管理していた請求回りの書類が、発行したかしていないかが把握できるようになった。
数字のミスがなくなった。

改善してほしいポイント

取引先が「発注」手続きをした際に、取引先側に注文書類が残らず、メール通知もされない仕様でしたので、改善の要望を出しています。
電子契約システムにあるような、電子サイン時には当社および取引先の双方に通知されるような機能がほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の送付時に使用していますが、以前は作成した請求書のPDFにパスワードを設定し、メールに添付して送付、そして別メールでパスワードを送付をしていました。
これが1通のメールを作成する手間で済み、送付先の閲覧状況まで一括で管理できるので、送付後の確認も楽になりました。

改善してほしいポイント

・統合して請求書に変換する際に納品書等の書類番号を転記できるようにしてほしい
・アーカイブした取引先の金額もTOPページの月別請求額に含めてほしい
・取引先の並びを五十音順やコード順等で並び替えできるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・セキュア送信が可能になり請求書の郵送業務から解放された
・入金消込を利用することにより確認の効率が上がった
・TOPページで月別請求額が表示されており集計する必要がなくなった

改善してほしいポイント

発注内容が長くなったときに、PDF化すると２ページに渡ることがあるが、署名欄が、２ページ目の１番下に表示される。
１枚目と２枚目を割印するわけでもないので、クライアントから指摘されました。
不正に繋がるため改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手作業で行っていた書類作成がシステム化され、作成の手間が軽減されました。
見積書から、関連した書類がリンクされていくため、見積もり後の発注漏れ等も減りました。

改善してほしいポイント

スマホのアプリで利用すると、承認までスクロールできず、ボタンを押せない。
スマホアプリも利用可能にしてもらえたら外出中でも承認が簡単にできる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで請求書自体エクセルで作成し、承認もエクセルで一覧を作ってしていました。
メイクリープス利用し、請求書も簡単に作成でき、承認もメイクリープス内でできるため、大幅に工数が削減できました。

改善してほしいポイント

請求書は、最終的に承認したものを管理画面からメールで送信するのですが、たまに承認だけしてメール送信し忘れたことがあるため、承認後のTodoのようにやらないといけないことをリコメンドしてくれる機能があると大変助かります。
あと、ログがみづらいため、企業ごとなどで絞って見る機能があるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではEXCELで紙ベースで請求書を発行していたので、作成したログも残らないしコロナ禍で紙のフローが正しく運用されなくなってしまって、承認せずに直接請求先の担当者へ請求書を発行してしまうということがなくなりました。
もちろん、送信後のログも残るようになったため、請求書が届いていない！等の問合せがあった場合にすぐに確認ができるのも嬉しいです。

検討者へお勧めするポイント

安価で導入可能なサービスなのに導入時のサポートが手厚いので、安心して検証して導入が可能です。

改善してほしいポイント

取引先企業のアーカイブが１つずつしかできない点が、少し残念な点です。一括でアーカイブできる仕様になれば、従量課金制というポイントが更に活きてくると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは請求書をExcelで発行後、PDFに変換し、メールで１通ずつ各取引先に送付していましたが、PDFに変換後請求書の内容変更などがあった場合、またExcelから修正、PDFに再度変換など、業務が二重になり時間がかかっていましたが、MakeLeapsを利用してからは請求書発行後の修正があった場合はシステム内で簡単に行うことができ、送付作業も各取引先に一括で送付できるため、締め日前の作業時間がかなり短縮されました。今までは請求書発行から送付までに一人の従業員が１日がかりだったところ、２時間ほどで作業が完了するため、大幅な作業効率アップにつながっています。

検討者へお勧めするポイント

トライアル期間中、操作方法などわからないことがあった際は担当者の方が丁寧に教えてくれるので、一度トライアルをしてみることをおすすめします。

改善してほしいポイント

・操作が方法が少しわかりにくいような気がします
画面の作りが直感的に操作しやすいかというと、私にとってはそうではなかったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社員の作業負担が減った
これまで社内で請求書を印刷して郵送していたので印刷、郵送の手間がなくなりました。

・請求書電子化を早期に進められた
メールで送付するシステムを社内で構築することも可能でしたが、そこに時間と労力をかけるよりはmakeleapsを使ったほうが早く安全に請求書電子化に対応できたと思う。