MakeLeapsの評判・口コミ 全85件

改善してほしいポイント

①サンプルフォーマットをそのままインポート出来ない。
②会社の印が押されているが、出来れば承認すると押印されるとさらにgood!
　そうすることで、担当者は印がない書類を試しに印刷出来たり、仮の見積書を事前に先方へ
　伝えられたりと利用の幅が広がる。つまり正式な書類は、押印されMakeLeapsが送信されたものだけ
　になるのでセキュリティ的にも助かる。
③キントーンではないが、書類の書式作成を簡単に出来ると助かる。項目並べ替えや追加などマウスで
　運ぶだけで出来たら最高です。
④一覧表示が、進行中案件と終了案件でわかるといいのですが。無効に出来るけど、残ることが邪魔です。
　失注案件などゴミ箱みたいなところに入れられると・・・必要になったらまた取り出して使えるような

ますますの機能追加、強化楽しみにしております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前から商品のことは少しですが知っていました。
その当時、紹介された時には正直、魅力を感じずまた他商品と比較しても物足らなさも感じていました。

今回、社内業務フローの見直しに当たり請求業務のクラウドシステム導入を検討。
実は、以前より楽〇販売も１年試すものの価格の割に自社での設定工数も多くかかり、
また担当していた者が途中で投げ出してしまい一旦終了。

〇ネーファー〇や〇reeなど安価で同様のサービスを検討するももうちょっとがもの足らず・・・
たまたまリコーさんのメールタイトルで思い出したのがこの商品。
希望に合った機能が備わっており、価格も「重量課金制」弊社のように繁忙と閑散で発行件数が大きく異なるので
コストも抑えられる。何よりもまだまだ機能追加が期待出来そうで決断しました。

これから本格稼働となりますが、現場からは今のところ変更したことに対して不満の声もなく
１度の社内説明会だけで、翌日からどんどん見積書の作成がされています。
業務の効率化、取引先へのスピーディーな対応がこれから期待されます。

検討者へお勧めするポイント

直ぐに始められます。

改善してほしいポイント

各種書類を検索する際に、検索条件を指定してから検索ボタンをクリックしなければならないのですが、検索ボタンをクリックしなくともPCのEnterキーを押すことだけで検索可能になれば日々の業務時間短縮につながると感じますので実現していただければうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インボイス制度導入にあたり、電子で送付した請求書をクラウド上に自動保存できること、作成した請求書を紙で印刷して送付した際も電子データとして保存できる機能があり弊社の現状の運用にマッチしています。電子と紙それぞれに請求書管理する必要がないので業務効率化につながっており導入してよかった点です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①顧客ごとのマイページ機能が無い
②書類作成機能で改ページの条件が少ない
③書類のURLを送信単位でまとめる機能が欲しい
④書類ごとに送信先を変える機能が欲しい

その理由
①ユーザー（顧客）が自社の情報をいつでも確認できる機能が無いので、過去の情報の確認や取得期限が過ぎると対応しなければならなくなり手間が掛かる。
　ログイン情報の管理もユーザーに任せることが出来ないため、初回ログイン情報の収集や変更時の修正等に手間が掛かる。
②改ページの複数条件の設定が少ないため適切な箇所でブレイクされず、書類が見ずらいとの意見がある。
③上記②の対策で書類を分けた場合、書類単位でURLが作成される。メール送付時にすべて個別のURLが作成されるため見落とす危険性がある。
④納品書と請求書を利用しているが、各書類の実務担当者が違う場合が多くメール送信先を分けて欲しい旨の要望が多い。
これらは①のマイページがあれば解決できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①インボイス制度への対応
②電子帳簿保存法への対応
③郵送業務の削減

課題に貢献した機能・ポイント
①納品書と請求書を合わせて「適格請求書」とする書類を作成して運用が出来た。
②作成した書類を電子帳簿保存法の検索要件対応と保管期限までオプション追加無しで対応出来た。
③プリント→封入封緘→郵便局へ持ち込みの業務を1/4程度に削減出来た。将来的には郵送代行へ切替え予定。

改善してほしいポイント

小数点未満の金額の切り捨て、切り上げの設定は細かくできるようになればなおよし。
操作性がイマイチな点があるが慣れの問題かと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルで管理していた請求回りの書類が、発行したかしていないかが把握できるようになった。
数字のミスがなくなった。

改善してほしいポイント

取引先が「発注」手続きをした際に、取引先側に注文書類が残らず、メール通知もされない仕様でしたので、改善の要望を出しています。
電子契約システムにあるような、電子サイン時には当社および取引先の双方に通知されるような機能がほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の送付時に使用していますが、以前は作成した請求書のPDFにパスワードを設定し、メールに添付して送付、そして別メールでパスワードを送付をしていました。
これが1通のメールを作成する手間で済み、送付先の閲覧状況まで一括で管理できるので、送付後の確認も楽になりました。

改善してほしいポイント

・統合して請求書に変換する際に納品書等の書類番号を転記できるようにしてほしい
・アーカイブした取引先の金額もTOPページの月別請求額に含めてほしい
・取引先の並びを五十音順やコード順等で並び替えできるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・セキュア送信が可能になり請求書の郵送業務から解放された
・入金消込を利用することにより確認の効率が上がった
・TOPページで月別請求額が表示されており集計する必要がなくなった

改善してほしいポイント

発注内容が長くなったときに、PDF化すると２ページに渡ることがあるが、署名欄が、２ページ目の１番下に表示される。
１枚目と２枚目を割印するわけでもないので、クライアントから指摘されました。
不正に繋がるため改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手作業で行っていた書類作成がシステム化され、作成の手間が軽減されました。
見積書から、関連した書類がリンクされていくため、見積もり後の発注漏れ等も減りました。

改善してほしいポイント

スマホのアプリで利用すると、承認までスクロールできず、ボタンを押せない。
スマホアプリも利用可能にしてもらえたら外出中でも承認が簡単にできる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで請求書自体エクセルで作成し、承認もエクセルで一覧を作ってしていました。
メイクリープス利用し、請求書も簡単に作成でき、承認もメイクリープス内でできるため、大幅に工数が削減できました。

改善してほしいポイント

請求書は、最終的に承認したものを管理画面からメールで送信するのですが、たまに承認だけしてメール送信し忘れたことがあるため、承認後のTodoのようにやらないといけないことをリコメンドしてくれる機能があると大変助かります。
あと、ログがみづらいため、企業ごとなどで絞って見る機能があるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではEXCELで紙ベースで請求書を発行していたので、作成したログも残らないしコロナ禍で紙のフローが正しく運用されなくなってしまって、承認せずに直接請求先の担当者へ請求書を発行してしまうということがなくなりました。
もちろん、送信後のログも残るようになったため、請求書が届いていない！等の問合せがあった場合にすぐに確認ができるのも嬉しいです。

検討者へお勧めするポイント

安価で導入可能なサービスなのに導入時のサポートが手厚いので、安心して検証して導入が可能です。