manage 経費の価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

添付する証明書ファイルを選択すると、証明書ファイルに登録されている金額で明細の金額欄が上書きされるが、意図しない金額で上書きされるときがあるので、明細の金額欄が入力されていないときだけ証明書ファイルの金額で自動入力して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の領収書は、manageから証票台紙を印刷したものに貼って、総務まで提出しに行っていたが、電子ファイルで manageへ添付するだけでよくなったため、印刷、提出の手間がなくなり余分な工数の削減になった。とくに社外作業者がわざわざ本社へ提出しに来る必要がなくなったことはとても大きい。

改善してほしいポイント

一括承認機能を申請書別・役職別でそれぞれ設定できるようになると助かります。
社長や役員クラスの方だと、申請書によっては内容を確認せずに一括承認することもあるが、所属長クラスの方は、内容を確認した上で承認をするため、申請書や人によって一括承認機能を使う・使わないが分かれるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社全体の課題として、各種申請書の「　紙　⇒　電子化　」がございまして、合わせて同時期に電子帳簿保存法が施行されるタイミングだったため、そちらの対応にも追われておりました。
帳票を電子保存する際の工数が膨大となり業務に支障が出てしまうことが懸念事項としてあがっておりましたが、電子帳簿保存（義務）と各種申請書に添付する帳票の電子化（課題）がmanageとうまくマッチし、交通費精算や立替精算・請求書の支払申請などの各種申請の際にmanageに帳票をアップロードすることでタイムスタンプや検索要件もクリアした上で、電子化も進められ電子保存と電子化を同時に解決することができました。
帳票の電子保存の工数に関しても、manageの操作性も良かったため業務に支障が発生することなく対応できております。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・基本的に白黒と必須に赤アスタリスクがついているだけのシンプルなUIなので、自分が入力するところと自動で入力されるところの判別がつきにくい
・社内規定による都合と思われるが、入力項目が多い中せっかく入力したのにオペレーションミスなどでウィンドウを閉じてしまうと下書きにも保存されずに無かったことになってしまうため、自動保存機能が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・定期区間分が自動控除されるので都度考えなくて済むことで申請する側の負担が軽減された
・交通費精算、出張精算などに対し、ペーパーレスで処理でき、いつ誰の承認で止まっているかも確認ができるので急いでいる案件については特にフォローしやすくて助かっている