非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|財務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
業務効率アップ!
経費精算システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能や理由
・領収書や請求書等の帳票が保存でき、タイムスタンプや検索機能も備わっているため電子帳簿保存法の対応にピッタリ
・承認ルート設定も細かな条件が設定が可能なため、従業員数や事業部が多い大企業でも柔軟に対応できる
・乗換案内BIZを利用すれば、ルートや金額の登録も正確にスピーディに行える
改善してほしいポイント
一括承認機能を申請書別・役職別でそれぞれ設定できるようになると助かります。
社長や役員クラスの方だと、申請書によっては内容を確認せずに一括承認することもあるが、所属長クラスの方は、内容を確認した上で承認をするため、申請書や人によって一括承認機能を使う・使わないが分かれるため。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
会社全体の課題として、各種申請書の「 紙 ⇒ 電子化 」がございまして、合わせて同時期に電子帳簿保存法が施行されるタイミングだったため、そちらの対応にも追われておりました。
帳票を電子保存する際の工数が膨大となり業務に支障が出てしまうことが懸念事項としてあがっておりましたが、電子帳簿保存(義務)と各種申請書に添付する帳票の電子化(課題)がmanageとうまくマッチし、交通費精算や立替精算・請求書の支払申請などの各種申請の際にmanageに帳票をアップロードすることでタイムスタンプや検索要件もクリアした上で、電子化も進められ電子保存と電子化を同時に解決することができました。
帳票の電子保存の工数に関しても、manageの操作性も良かったため業務に支障が発生することなく対応できております。