manage 経費の評判・口コミ 全26件

改善してほしいポイント

添付する証明書ファイルを選択すると、証明書ファイルに登録されている金額で明細の金額欄が上書きされるが、意図しない金額で上書きされるときがあるので、明細の金額欄が入力されていないときだけ証明書ファイルの金額で自動入力して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の領収書は、manageから証票台紙を印刷したものに貼って、総務まで提出しに行っていたが、電子ファイルで manageへ添付するだけでよくなったため、印刷、提出の手間がなくなり余分な工数の削減になった。とくに社外作業者がわざわざ本社へ提出しに来る必要がなくなったことはとても大きい。

改善してほしいポイント

蓄積された経費精算データに対し、会計システムと連携できるとなお良いです。
利用している会計システムにも依ると思いますが今後相談・検討しようと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excel管理や紙（領収書など）の整理から脱却できた。
点在していたデータをmanage経費で一元管理することで、漏れやミスの削減にもつながった。

検討者へお勧めするポイント

自社にあった運用やカスタムもご相談に乗っていただけますので、Excelなどで管理されている場合はご検討をオススメします。

改善してほしいポイント

・承認までの2段階ある為、工数が掛かってしまうので改善して欲しい
・印刷のレイアウトがあまりよくないので、改善して欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・業務の効率化に役立ちました。経理部門として経費の精算の際に使いやすいです。
・検索等が容易になりましたので、どの経費か確認しやすくなった

改善してほしいポイント

一括承認機能を申請書別・役職別でそれぞれ設定できるようになると助かります。
社長や役員クラスの方だと、申請書によっては内容を確認せずに一括承認することもあるが、所属長クラスの方は、内容を確認した上で承認をするため、申請書や人によって一括承認機能を使う・使わないが分かれるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社全体の課題として、各種申請書の「　紙　⇒　電子化　」がございまして、合わせて同時期に電子帳簿保存法が施行されるタイミングだったため、そちらの対応にも追われておりました。
帳票を電子保存する際の工数が膨大となり業務に支障が出てしまうことが懸念事項としてあがっておりましたが、電子帳簿保存（義務）と各種申請書に添付する帳票の電子化（課題）がmanageとうまくマッチし、交通費精算や立替精算・請求書の支払申請などの各種申請の際にmanageに帳票をアップロードすることでタイムスタンプや検索要件もクリアした上で、電子化も進められ電子保存と電子化を同時に解決することができました。
帳票の電子保存の工数に関しても、manageの操作性も良かったため業務に支障が発生することなく対応できております。

改善してほしいポイント

明細行を増やすと、画面の動きがもっさりするので、レスポンスを期待したい。スマホにも最適化された画面になることを期待。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

どこにいてもいつでも経費申請、精算ができるようになり、時間・場所を選ばなくなったことが大きい。圧倒的に作業が楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

現在、紙媒体・Excel等で管理されている会社や外出の多い会社員の方におすすめです。
いつでもどこでも経費申請精算業務が楽に行えます。

改善してほしいポイント

部下の申請を「決裁承認」する場合、上から順に確認（下にスクロール）していくが、承認する場合、一度上に戻る必要が有る。
「承認」や「差し戻し」のボタンが下にもあると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分は管理者でもあるため、自身の申請だけではなく、部下の決裁を行う必要があるが、出張中や移動中でも、急ぎ決裁をする必要が発生する場合も有り、クラウドサービスであるmanegeは、作業場所、および、PC以外でも作業できるので、物理的・時間的制約を除く事が出来、非常に助かっている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・基本的に白黒と必須に赤アスタリスクがついているだけのシンプルなUIなので、自分が入力するところと自動で入力されるところの判別がつきにくい
・社内規定による都合と思われるが、入力項目が多い中せっかく入力したのにオペレーションミスなどでウィンドウを閉じてしまうと下書きにも保存されずに無かったことになってしまうため、自動保存機能が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・定期区間分が自動控除されるので都度考えなくて済むことで申請する側の負担が軽減された
・交通費精算、出張精算などに対し、ペーパーレスで処理でき、いつ誰の承認で止まっているかも確認ができるので急いでいる案件については特にフォローしやすくて助かっている

改善してほしいポイント

・出張精算に関わる定期区間設定について、CSVデータ取り込みなどで一括でできるようになるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・システムを乗り換えたことで、使い勝手も良くなったうえ、システムで対応可能な範囲も増え、満足しています。

改善してほしいポイント

・個人立替経費、外部支払ともに、経費計上の負担部門が申請するユーザの所属部門となっている。
当社では明細ごと指定する「プロジェクトコード」の主管部門を負担部門として設定したい要件があったが対応できない。
よって仕訳データをそのまま利用できず、ＣＳＶ出力後に変換をかけ、会計システムにインポートしている。
(手動で任意に負担部門を変更できる機能はあるが、間違いのもとのため利用していない)
プロジェクトマスタの負担部門から負担部門を設定することができたらうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・個人立替経費、外部支払ともに同じツールで申請できる。
　さらに当社では勤怠・汎用ワークフローも導入しているため申請者・承認者ともにワークフロー画面を統一できるのが最大のメリット。
・電帳法対応、インボイス対応ができた。
・電帳法・インボイス対応以前から導入していたが、法対応に基本機能で対応できた部分が多く、追加費用が抑えられた。