manage 経費の評判・口コミ 全26件

改善してほしいポイント

経費や請求書と連動して、この費用がどの案件で、工数はどのくらいかかったのか、といった形で、工数管理と連携できるともっと良いかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算のときに、交通費と経費とセットで提出できるので、提出するがわが楽になりました。
また、あとからこのときどれにいくらかかっているかなどを確認出来て便利です。

改善してほしいポイント

月末月初はアクセスが集中するのか、ちょっと動作が重くなる
申請画面の読み込みに時間がかかることもあるので、ここは改善してほしい

ユーザー側の一時保存が、管理者では確認できない
社員から一時保存の申請について問い合わせがあることもあるので、確認できるようにしてほしい

全体的に検索機能が使いづらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での回付、Excel管理での経費申請から脱却し、「Manage経費」に切り替えました。
以前は「あの書類どこいった？」って探すことがあり、提出したはずなのに上司の机で埋もれてたり、承認が止まっていることもありました。
「Manage経費」を導入してからは、申請から承認、精算までの流れが一元化されており、申請漏れや確認の手間が大幅に減少したことで、業務効率が向上しました。

また書類の紛失がなくなり、履歴から誰がどこで止めてるかもすぐ分かるので、確認もスムーズです。

改善してほしいポイント

「承認」→「承認（実行）」の動作が重く感じるときがある。
スマホ承認できるが画面はPCのままのため見づらい。
弊社は申請書を印刷→領収書添付をおこなっているが、その画面がわかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「帳簿書類管理」に領収書を保存して、経費申請に添付することで電子帳簿保存法にも対応でき、さらに社内の処理もスムーズになりました。

改善してほしいポイント

クレジットカードの連携が少し弱い。
カード担当者がデータ取込を行わなければ、データとして連携されたい点が
他社サービスと比べて不足している機能に思う。
今後、是非、その点を改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

拠点間の紙のやりとりを削減できました。
領収書が紛失したり、フローがどこで止まっているかなど、そういった問題は一切、解消されました。
今、従来のやり方に戻すことは考えられません。

検討者へお勧めするポイント

経費システムはその後、どうしても会計システムと連携する必要があるので、
その点が問題ないのであれば、是非おすすめしたい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・CSVデータ連携の汎用データ出力時プロジェクト番号がトリガーとなり過去のデータ出力ができなくなる。
その理由
・汎用データ出力時、プロジェクト番号の有効期間がトリガーとなり、汎用データ出力ができないのが難点。
会計連携はプロジェクト番号は不要なのに、不要なデータがトリガーになって出力できないのは改善してほしい。
何度かヘルプデスクに相談したが、その時もできない旨連絡はいただいた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・精算書のペーパーレス化
課題に貢献した機能・ポイント
・交通費精算、出張精算など紙で精算書を回覧し、会計に反映していたが、ペーパーレスで
決裁まで処理できるようになった。

改善してほしいポイント

・個人立替経費、外部支払ともに、経費計上の負担部門が申請するユーザの所属部門となっている。
当社では明細ごと指定する「プロジェクトコード」の主管部門を負担部門として設定したい要件があったが対応できない。
よって仕訳データをそのまま利用できず、ＣＳＶ出力後に変換をかけ、会計システムにインポートしている。
(手動で任意に負担部門を変更できる機能はあるが、間違いのもとのため利用していない)
プロジェクトマスタの負担部門から負担部門を設定することができたらうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・個人立替経費、外部支払ともに同じツールで申請できる。
　さらに当社では勤怠・汎用ワークフローも導入しているため申請者・承認者ともにワークフロー画面を統一できるのが最大のメリット。
・電帳法対応、インボイス対応ができた。
・電帳法・インボイス対応以前から導入していたが、法対応に基本機能で対応できた部分が多く、追加費用が抑えられた。

改善してほしいポイント

タッチパネル等を意識した画面ではないが、残念です。
ブラウザ100％表記の場合、文字などが小さい。
操作の確認メッセージが、画面の上のほうで表記されるので、操作しにくいと感じる。
帳簿書類管理機能とのデータの連携の使い勝手が良くなるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法の関係で、領収書などが電子で申請できるので、帳簿書類管理機能との連携機能が便利と感じた。これまでは電子と紙という運用だったので、１件あたりの申請が、5分程度係るところが、約半分程度になった。帳簿書類管理機能で、解像度などの判定をしてくれるのは良くなった点だと思います。

改善してほしいポイント

申請側の入力が必須の項目と自動で入力される項目の区別が少し分かりづらいので
もう少し協調して表示してもらえるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法にも対応しているため、すべての申請がペーパーレスで行えるため
社内申請手続きの効率が格段に上がりました。

検討者へお勧めするポイント

しっかりサポートしていただけるので、とても安心して利用できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・背景や基本色の変更機能
その理由
・今のままでも十分いいのですが、灰色がベースとなっており少し暗い印象。
　そのため、各々で好きな色に変更できると大変ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・作業時間の効率化
・申請のしやすさ
課題に貢献した機能・ポイント
・デジタル化のおかげでいつでもどこからでも申請できる点
・承認者や承認段階が確認できるため、
　適切な方に質問できる。

検討者へお勧めするポイント

紙ベースで申請されている方には大変おすすめです。
ユーザーは申請が、管理者は管理がとても楽になると思います。
一度使用すると紙ベースでの運用にはもどれなくなります。