電帳法対応の経費ワークフロー【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

・個人立替精算と外部支払申請(業者への請求書払い)に対応している。
・過去の申請データを再利用可能で入力しやすい。申請データのＣＳＶ取込も可能で明細の多い入力に重宝している。
・当社では勤怠・工数・経費・汎用ワークフローを利用しているため、マスタ（ユーザ・部門・グループ・プロジェクト等)を一元管理できる。
・電帳法・インボイス対応に必要な機能がそろっている。適格登録事業者かどうかの判定を含めた取引先登録が可能。
・免税事業者の支払には、経過措置に対応した消費税金額を自動的に計算してくれる。
・電帳法以前より導入しているが、「帳簿保存」機能がオプションをつけなくても通常利用できるのがよかった。
・「帳簿保存」として、経費支払に使用しない書類でも保存が可能。
・「帳簿保存」する際、保存先フォルダを分けることができ、さらにそのフォルダ権限もグループ・個人で細かく指定できるのがよかった。

改善してほしいポイント

・個人立替経費、外部支払ともに、経費計上の負担部門が申請するユーザの所属部門となっている。
当社では明細ごと指定する「プロジェクトコード」の主管部門を負担部門として設定したい要件があったが対応できない。
よって仕訳データをそのまま利用できず、ＣＳＶ出力後に変換をかけ、会計システムにインポートしている。
(手動で任意に負担部門を変更できる機能はあるが、間違いのもとのため利用していない)
プロジェクトマスタの負担部門から負担部門を設定することができたらうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・個人立替経費、外部支払ともに同じツールで申請できる。
　さらに当社では勤怠・汎用ワークフローも導入しているため申請者・承認者ともにワークフロー画面を統一できるのが最大のメリット。
・電帳法対応、インボイス対応ができた。
・電帳法・インボイス対応以前から導入していたが、法対応に基本機能で対応できた部分が多く、追加費用が抑えられた。

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