稟議スタイルの大幅な変更に取り組みました

改善してほしいポイント

検索機能の強化と下書き保存の失念防止に工夫できないか、要望したいです。前者について、例えば作成者が２名のうちどちらかであることが既知である中で、検索しようとすると、１名毎に割り振り、２回の検索をかける必要があります。「または」の機能が付加されると便利に感じます。後者については、せっかく完成一歩手前まで登録した内容が、うっかり検索などのボタンを押下すると、ゼロクリアになってしまいます。なぜ、「下書きに保存」を押下しないのかと問われればそれまでですが、うっかりを歯止めできる工夫があれば大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースの会計処理においては、これまで専任の事務担当者が概ね対応していましたが、PC上で会計処理ができるため、施策の担当者が自ら対応することができるように環境が変わりました。現段階では、まだ習熟が進んでいないため、事あるごとに総務部門への苦情が届きますが、時間の経過とともに事務担当者の負担が軽減され、円滑な会計処理が進められるものと期待しています。

検討者へお勧めするポイント

導入時に自社で設定するか委託するか悩むところです。私共では自社での設定を選択しましたが、その際には専任の講師が派遣されレクチャーを受けて対応することになります（無料回数分のみの利用としました）。この設定には、たくさんのマニュアルの下で相応の苦労を伴いますが（マニュアル自体には改善の余地が多々あると思います。また、このマニュアルを前提とした講師の対応も改善の余地があると思います）、結果として導入して良かったと評価しています。