manage 勤怠の機能一覧・できること

manage 勤怠の機能の評価

勤怠管理システム

タイムレコーダー（打刻）機能

• PC打刻 回答者数：58

  4.2

  出退勤時にPCにログインすることで打刻、あるいはPCから勤怠管理システムにアクセスし打刻を行う

• モバイル打刻 回答者数：35

  4.0

  モバイルデバイスから勤怠管理システムにアクセス、あるいはアプリを立ち上げ打刻を行う

• ICカード打刻 回答者数：29

  4.3

  ICカードリーダーや非接触方式のNFC規格を用い、出退勤の打刻をICカードで行う（NFC規格が対応していれば、交通系ICカードを活用できる）

• 生体認証／顔認証 回答者数：5

  4.2

  静脈や指紋などの生体情報による認証、顔認証などにより打刻を行う（なりすましによる不正打刻の防止に効果的）

• パスワード打刻 回答者数：7

  3.8

  共有PCや専用機器に、従業員個別のパスワードを入力することで打刻を行う（個人のPCがなくても打刻できる）

• GPS打刻 回答者数：11

  3.8

  モバイル端末で打刻した際、時間と同時に位置情報を記録する。直行直帰や出張、現場作業などさまざまな労働スタイルに対応が可能

• タイムカード打刻 回答者数：6

  3.8

  従来の紙ベースによる打刻方法はそのままに、打刻時間をタイムレコーダー側で電子化、記録し、集計ソフトなどにデータを取り込む

申請・承認などのワークフロー機能

• ワークフロー機能 回答者数：63

  4.1

  出勤簿の承認、残業や休暇などの申請から承認までの流れをシステム上で完結できる。システム上での就労状況確認や未承認残業時の打刻エラーといった機能により、従業員のタイムマネジメント意識向上にも役立つ

• モバイルデバイス申請 回答者数：33

  4.1

  モバイルデバイスから残業や休暇申請、承認確認などを行う。外出先からでも申請を行える

自動集計・管理

• 自動集計・管理 回答者数：59

  4.1

  打刻データに基づいて、勤怠時間数をリアルタイムに自動計算する。総労働時間に加え、単純残業や深夜勤務、休日出勤といった定時労働以外のさまざまな残業時間を従業員ごとに集計し、詳細データとして表示する

• 休暇管理 回答者数：60

  4.2

  日数をカウントして管理することが必要な休暇タイプ（有給／代替／夏季／特別／慶弔など）に合わせて従業員ごとに一元管理する

• アラート（警告） 回答者数：57

  3.8

  残業時間が規定の枠を超えたらアラート表示させるなど、所定の労働や残業の基準時間を事前に設定して警告する

• データ出力 回答者数：57

  4.0

  打刻データから自動集計された労働時間を、Excel／CSV／PDFなどの形式で出力する。CSV形式は自由なフォーマットでダウンロードできるので、給与計算ソフトに合わせて出力し、そのまま他の経理システムにインポートできる

• 給与計算システム連携 回答者数：28

  3.9

  給与計算システムと連携し、勤怠データを給与計算システムへ自動的にインポートする（入力漏れなどによる給与未払いといったリスク回避に役立つ）

シフト・勤務管理機能

• スケジュール設定・登録 回答者数：33

  3.7

  早番や遅番などの個別スケジュールのパターンを作成し、従業員ごとに割り当てることで就業スケジュールの登録や管理を行う

• シフト作成・管理 回答者数：18

  3.7

  必要人数や従業員の勤務パターンなどから適切な人員配置を割り出し、条件に合ったシフト表を自動作成する

• 予実管理 回答者数：16

  3.4

  作成したスケジュール（シフト）に対して、予定と勤務実績の差異をリアルタイムに確認できる

• 工数管理機能 回答者数：33

  3.8

  プロジェクトなどを達成するまでに必要なタスク、時間や人件費を計算し、工数の自動算出を行う（作業量や進捗状況を可視化する）