非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
直感的な操作で勤怠管理が楽になった
勤怠管理システムで利用
良いポイント
当社は全従業員が正社員で、場所にとらわれない柔軟な働き方を推進するため、リモートワーク制度を全面的に導入しています。しかし、その導入と同時に、勤怠管理の正確性と効率性の担保という大きな壁に突き当たりました。従来のタイムカード方式では、当然ながらオフィスに出社しない従業員の勤怠を管理することができません。
マネーフォワード クラウド勤怠の導入は、こうしたリモートワーク特有の勤怠管理の課題を劇的に改善してくれました。従業員は自宅や外出先からでも、手元のPCやスマートフォンを使ってワンクリックで簡単に出退勤の打刻ができます。GPS機能により打刻場所の記録も可能なため、不正の心配もなく、客観的で信頼性の高い勤怠データを確実に記録できるようになりました。
管理者側にとっては、全従業員の勤怠状況がリアルタイムでダッシュボードに反映されるようになったことが最大のメリットです。これまで月末まで不明瞭だった各従業員の残業時間も自動で集計・可視化されるため、労働時間の実態を即座に把握し、長時間労働の兆候があれば迅速に対応できます。
改善してほしいポイント
リモートワークでの打刻忘れを防ぐため、PCのログオン・ログオフと連携した自動打刻機能が欲しいです。また、毎日使うものなので、ブラウザを開かずに済む専用デスクトップアプリがあれば、より便利になると感じます。
一方、導入時の初期設定は、機能が豊富な反面、自社の就業規則を反映させる際に分かりにくい部分もあり、もう少しガイドが充実すると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リモートワークへの移行後、スプレッドシートでの自己申告による勤怠管理では、入力漏れや月末の集計作業に膨大な工数がかかっていました。
本システムの導入で、従業員はPCやスマホから場所を問わず正確に打刻できるように。管理者は全従業員の勤怠状況をリアルタイムで可視化でき、手作業による集計業務が完全になくなりました。担当者の負担は実質ゼロになり、勤怠管理業務が大幅に効率化されたことで、バックオフィス全体の生産性向上という大きなメリットが得られました。
検討者へお勧めするポイント
リモートワークを導入したものの、勤怠管理が煩雑になっている企業に最適です。従業員は場所を選ばずスマホやPCで簡単に打刻でき、管理者はリアルタイムで労働時間を正確に把握できます。これまで手作業で行っていた面倒な集計業務は完全に自動化されるため、担当者の負担が減ります。給与計算サービスと連携すれば、バックオフィス業務全体を劇的に効率化できます。
連携して利用中のツール
マネーフォワード クラウド
OFFICIAL VENDER株式会社マネーフォワード｜
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