非公開ユーザー
株式会社ディーネット|情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
ほどほどに使いやすいです
経費精算システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・自分の上げた申請が誰の承認待ちかなど、状況が見やすい点
・各明細ごとにチャット欄が設けられている
その理由
・自分の上げた申請の状況を見られるので、いつ頃に申請が通るかや、もし承認が遅れていたらリマインドできるから
・申請の各明細ごとにチャットが開けるので別のツールを併用せず済むので質問がスムーズにな。また、そのまま申請の中に記録が残るので、後々見直したときにもわかりやすい。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・経費精算の領収書添付がデフォルトになっている点が使いづらい
・スマートフォンで撮影した写真でも領収書添付として有効にしてほしい
その理由
・たとえば、交通費の精算として電車賃を申請する際も領収書の添付を求められますが、電車に乗るのにいちいち領収書を出さないので、領収書の添付義務を外せるようにしてほしい。
過去に使っていた別の経費精算ツールでは乗換案内と連携していて交通費の申請がスムーズに行えたし、特急券などの特別な運賃がかからない場合は領収書の添付欄も出ない仕様だった。
・紙で発行された領収書を提出する際に、スマートフォンで撮影してアップロードが可能ですが、スマートフォンの写真アプリからのアップロードができず、マネーフォワードのアプリ内のカメラを使用しないといけないので、スマートフォンの写真アプリからもアップロードできるようにしてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
もともとが紙の経費申請書を提出する規定だったのですが、本社機能が大阪にあるため、東京在席の社員分を郵送するコストがかかっていたのと、記入漏れなどがあった際の再提出にも時間がかかってしまいました。
それがクラウド経費の導入で、提出も修正もオンラインで完了するようになったので、かなりスムーズですし、場合によっては出先からスマートフォンのアプリでも手続きできるため、大幅なコストカットと時間短縮につながりました。