Kurita Kazuaki
Akuru Inc.|その他金融|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)
時間の面でも気持ちの面でも本業に集中できる
経費精算システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
月毎にエクセル計算していた経費の提出資料作成が無くなり、都度移動の度に経費登録・申請手続きができるため、申請手続きが非常に簡素化されかかる時間が軽減される点。本来、時間を割くべき事業の方に集中することができる。特に交通系ICカードの利用履歴をそのまま経費登録できる点が秀逸。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
作業がたまってしまった時にはG suiteのカレンダーから訪問先を思い出し、どういう経路での移動だったかを思い出し、経費精算すべき交通系ICカードの利用履歴をピックアップする必要があるので、いっそG suiteなどのカレンダーとも連携できると良いかもしれない。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
これまで月次で毎月の外出にかかった交通費を乗換案内を検索し、1件ごとに経路・費用、往復なら乗算するなど計算しエクセルに記載し、取りまとめて経費精算をしていた。毎月月初の時間が無い中で期日に負われながら精算手続きを進めなければならず、気持ちの面でもよしやるかとパワーが必要だった。
交通系ICカードと連携し、履歴にある経路から経費精算すべき経路と金額を登録さえすれば手続き完了になるため、移動中に経費精算を済ませることができたほど、簡素化することができた。気持ちの面でも、月1回の時間がかかる手続きが無くなりラクになった。