経費精算業務の効率化と申請ミス削減に大きく貢献

改善してほしいポイント

申請時の入力項目や操作の流れは、初めて使う人には少し分かりづらいと感じます。特に勘定科目や補助項目の選び方で迷いやすいため、候補表示や入力補助がもっと充実すると助かります。また、過去の申請内容をより簡単に再利用できるようになると、申請時間の短縮や入力ミスの防止につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月末月初に立替経費や出張精算が集中すると、従来は領収書回収や内容確認、差し戻し対応に多くの時間がかかっていました。
導入後は、社員がスマホで領収書を登録してそのまま申請できるようになり、申請から承認までの流れがスムーズになりました。実際に、経費精算にかかる担当者の確認作業は月10時間程度から6時間程度に減り、約4割の削減につながりました。また、申請漏れや入力ミスも以前より減り、月末の締め処理をより安定して進められるようになった点も大きなメリットです。