濵本 浩司
大阪ガスファイナンス株式会社|その他金融|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
経費精算の自動化を実現
経費精算システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・連携サービス機能でクレジットカードやETCの照会サービスから経費登録内容を自動で連携できる
・OCRでレシートから明細を登録できる
・ワークフロー設定で分岐ルールを使用して承認ルートを振り分け可能
・経費申請した領収書が電子保存されるため、管理者が電子で確認可能(紙の保管不要)
改善してほしいポイント
分かりづらい点
・ワークフロー設定は承認ルートや分岐ルールなど複雑な設定が可能であるが、設定画面およびUIがわかりづらく、設定に時間を要する
・アカウント(ユーザー)管理が難しい
MF経費よりユーザー登録を行うと、マネーフォワードIDのアカウントが作成されるが、登録したユーザーが退職した場合、ユーザーを削除してもマネーフォワードIDは削除されず、なぜか退職者本人による退会操作が必要となる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・領収書を保管する必要がなくなった
・経費精算のスピードが格段に上がった
・MF経費を導入した際にBPO運用も取り入れたため、総務部門の作業が大幅に軽減された
検討者へお勧めするポイント
・経費精算の登録が簡略化されます
・スマホでの利用やOCR入力に対応します