経費精算処理を楽に電子化【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

この製品を使う前は、経費・旅費精算書というエクセルファイルを作成し、領収書を貼り付けして提出するといった事務処理が必要だったし、旅費の場合、経路をいちいち自分で検索して料金を確認して書類に記入、といった手間があった。その上、いつどの旅費を申請したのかも経費・旅費精算書のファイルを確認しないとわからなかった。
この製品を導入したことで、エクセルファイルが不要となり、申請のステータス管理や、申請済みの経費・旅費が一覧で把握できるようになった。また、領収書は写真で画像化して添付することで申請が完了できるようになったので在宅環境であってもわざわざ出社する必要がなくなったのはかなり良いポイントだと思う。
インタフェースは結構シンプルなので、慣れればわかりやすいが、最初はボタンが色々あるイメージで理解するまでは少し慣れが必要かと思う。

改善してほしいポイント

経費申請全般の処理を行うので、経理担当とのルール決め次第なのかとは思うが、タイトルなどで見分けるようにするだけでなく、何の経費か「タグづけ」できるような機能があると、申請内容を分類しやすいし、あとで検索しやすいので良くなるのではと感じている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ツール導入による経費精算処理がワークフロー化したことでいつでも申請できるようになった点も大きいが、リモートワークにおいて、経費精算処理のために出社するというスタイルを変えるきっかけにつながったのがとても大きい。経費処理は出社するもの、という概念を変えれたことで、経理担当も意識が変わり、リモートワークでどのように他の業務も変えられるか考えるようになったのがとても大きな効果だった。

検討者へお勧めするポイント

旅費や経費処理で出社しているのが当然、というような会社において、電子化による効率化やコロナなどのBCP対策にも繋がる施策を検討したい会社には導入検討をおすすめできる製品だと思う。製品もそれなりに有名なので安心感もある。
Slack連携もあるので通知がステータスに変化があった場合などすぐに通知がくるので対応も迅速にできる点が良い。

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