Microsoft Accessの評判・口コミ 全201件

改善してほしいポイント

■欲しい機能
「複数クエリを繋ぎ途中変更があった際、不備箇所を特定しやすい機能」
複数クエリをつないだ後に最初の方のクエリに修正が必要になると、一気に動かなくなるだけでなくデザインビューまで開けなるケースがあります。
データ構造を理解していれば当然の挙動ではあるのですが、一般的な事務職スタッフが使うことを考えるとミスしながら作ることも多いため、どこにエラーが出ているのかもう少しわかりやすいと活用しやすくなると感じます。

■分かりづらい点
「全体的な用途」
入社時Acsessは名前しか知らない状態でしたが、活用するにつれて使ってみないと解らない便利さがありました。
汎用性が高いので仕方が無いのかもしれませんが、もう少し感覚的に触って便利さが理解できると業務に導入しやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データベース上の情報と手元のExcel管理リストを比較する業務を行いたかったのですが、これまでは比較に様々な手作業が発生していました。
しかしAcsessでサーバーとExcelを自動で取り込み比較するところまでをマクロに登録することにより、数クリックで比較作業が行えるようになりました。

このように様々な場所の数値や情報を扱う仕事を型化できるのが「簡易システムを作れる」と言われる所以なのだと感じます。

検討者へお勧めするポイント

一般的な事務職のスキルしか持たない方でも研修次第で扱えるようになる可能性が高いです。

改善してほしいポイント

どんなソフトでも言えることですが、自分で勉強して使い方を覚えるまでは大変かもしれません。
また、扱いを間違うとデータを書き換えてしまうこともあるので運用は慎重に。
今どきのBIツールのように見た目や使いやすさに偏っていないため、もう少し使う安くなってもいいかなと個人的には思いますが、この昔から変わらないということも使い続ける上では重要かと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他部門で膨大に管理している会員データの管理、検索、変更に困っており、何か良いソフトがないか相談されたことがきっかけでした。O365を利用しており、過去に自分でマクロを組んでシステム構築していたこともあり、管理ソフトをAccessで作成しました。インターフェースもこだわり初めて使う人にもわかりやすいように説明を画面上に出したり、ボタンをクリックするだけで任意のデータを出力、変更できるように作成しました。市販のソフトより見栄えは劣りますが、ユーザーからの変更依頼にもすぐ対応できるので、評価してもらっています。

改善してほしいポイント

Excelのように知識が無くても何となく操作できるわけではないので、初心者や慣れていない人が使いこなせるようになるまでには多少時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はExcelで管理していた業務上必要な様々なデータについて、Accessに移行したことで膨大な量の情報を必要に応じて加工することも容易になり、作業時間が大幅に短縮されました。
Excelだと重いと動きが鈍くなることもありますが、Accessは処理能力が高いため業務効率化に繋がっています。

改善してほしいポイント

使い方が難しいので、データベースの使い方に慣れていないと苦労する可能性がある。初めてガイドなどで具体的に説明してくれると助かる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

莫大なデータを一つにまとめて管理したり、統計データとして見せることで課題や改善点が見つけやすくなった。

改善してほしいポイント

自由度が高い一方で、多くの機能を使いこなすにはある程度の理解と慣れが必須となってきます。excelとは違い直感的に操作できるわけではないので、初めて使用する人にとってもわかりやすくなればいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上のデータ管理に役立てています。膨大なデータになるとexcelでは出来ないことがあったり、動作が重くなったりと役不足な面があるので、Microsoft Accessを活用しています。

改善してほしいポイント

Excelよりは操作が難しいので、初心者の人には難しいと思います。また使い方によっては性能が著しく落ちるのも懸念点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの保管ができるようになり、チーム内で過去のデータを共有することができ、振り返りの役に立っています。

改善してほしいポイント

Microsoft SQL Server、Oracle、EXCELをデータソースとしてAccessに取り込む際に若干タイムラグがあるため、もう少しスムーズな取り込みができるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複雑な要件でなければ簡単なウィザードを準備するだけで、Microsoft SQL Server、Oracle、EXCELをデータソースとして処理することができるため、開発費を抑制できている。

改善してほしいポイント

テーブルを膨大な量作成するとさすがに動作が重くなります。使用PCスペックとネットワーク環境にもよりますが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署内で使用するマスターデータを一本化。複数のエクセルに分かれていた各データをまとめることができました。また担当によって過去データを間違って削除する、「なんだかわからないけど消えた」という事故を何度か回避できました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Accessファイルにデータを保存するシステムを構築して複数人で利用していると、データが溜まってきた段階でどうしてもファイルが壊れることが起きてしまう。
定期的にバックアップをとっていれば復旧は可能なのだが、もっと堅牢な仕組みにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

SQL ServerやOracleを使用したシステムを開発しているときに、データを検証するツールとして非常に便利。
GUIでもSQLでもクエリを自由に作って保存しておけるので、必要なときに何回でも実行できる。
クエリで取得したデータを簡単にExcelファイルに出力して、さらに細かく検証することもできる。
また、開発用にデータを投入するときに、Excelで作成したデータをDBMSへのリンクテーブルにコピペで貼り付けて投入できるので、時間短縮できて効率的。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

GUIでクエリを作成すると、RDBの概念的な理解が直感的にしやすいので、SQLの初心者の学習用に利用するのもありかもしれません。