Excelがなかったら業務は何もできないほど大切【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

表計算ソフトとして、あまりに有名そして大変優秀です。私は経理業務や売上集計利用が多く、主には四則計算と並べ替えやフィルタ機能などを利用しますが、大変使いやすく便利で、これがなくては業務は何もできません。

基礎を少し勉強すれば、表計算を自分なりにカスタマイズしながら売上集計表を作成することができます。
また、計算式の入った見積書や請求書も作成することができ、大変便利です。お客様へお渡しする大切なこれらの書類を、計算ミスなく作成できる安心感はExcelならではです。

また、レポートやプレゼン資料を作る時など、グラフ作成は大変役に立ちます。表に数値を入力するだけで、わかりやすい何種類ものグラフが自動でできるのは本当に素晴らしい機能だと思います。

図や図形の挿入、塗りつぶし、SmartArt　など、グラフィック面でも充実していて、美しいレポートを作成することができるので大変助かっています。

改善してほしいポイント

すべての機能を使いきっていないので、改善してほしいポイントというよりも、自分自身でもっとExcelを深めていきたいという思いの方が強いです。

進化をし続けているソフトなので、こちらが置いて行かれないよう、勉強していく必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経理業務のための売上集計表のまとめについては、Excelなしではなにもできません。メリットというよりは、なくてはならないものです。もしもこれらを手計算でまとめていたら、今の100倍は時間がかかると思われます。

お客様への見積書、請求書、領収書などのフォームを作るのにもなくてはなりません。計算ミスなしで美しいフォームを作ることができます。

レポートやプレゼン資料を作る際の、グラフ作成にも大変役立っています。自動でグラフができるので、手作業によるグラフ作成にぐらべたら時間の短縮は30分の1程度かと思われます。

検討者へお勧めするポイント

数字を扱う業務があれば、必須のソフトです。これほどまでの自動計算ソフトを使わない手はありません。

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