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VLOOKUP関数に助けられてます!
表計算ソフトで利用
良いポイント
・毎日のように使用しているツール。当社は特に従業員が数千人単位で存在するので、特定の条件で絞り込みするには必要不可欠な機能が満載!
・社員番号でVLOOKUP関数を引用すれば、どんなリストにも好きな項目が足しやすくなるし、最新の情報に更新しやすくなる!
改善してほしいポイント
・VLOOKUP関数が非常に便利なのでつい多用してしまうが、1つのファイル中でたくさんこの関数を使用すると、ファイルが非常に重くなって動きが鈍くなる。
・ファイルが重くなると、恐らくパソコンのメモリ不足が原因かと思われるが、急にファイルそのものが固まって強制終了されてしまう。
・数字と文字列を区別するので、「パッと見て数字に見えるもの」がどちらなのかを見極めないと、上手くVLOOKUPで参照できない。(エラーになってしまう。)どちらなのか分かりやすい仕様になるとありがたい!
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・「退職者のリスト」「毎月更新が必要なリスト」の2つのエクセルファイルがあっても、後者において前者を範囲指定しVLOOK関数を参照すれば、毎月発生する退職者を後者のエクセルファイルで発見することが出来る。(当社では、社員番号を使って引用を行っている。)
・エクセルファイルをCSVファイルに保存し直して変換すれば、様々なシステムに「外部データ取込」出来るので汎用性が高い!(別のシステム同士の互換性を保つことが出来る!)