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工夫次第で最強のソフトになる
表計算ソフトで利用
良いポイント
誰もが知っている表計算ソフトですが、多くの人は簡単な計算やグラフ作成にしか使っていません。しかしExcelは多機能で、他にもできることは一杯あります。弊社というか最近私がよく使っている機能は、ピボットテーブルです。ピボットテーブルの名前を知っている人は多いと思いますが、残念ながら使いこなしている人は少ないです。
ピボットテーブルを活用することで、データの分析が可視化できるようになりました。人にデータの分析結果を伝えるときは言葉も大切ですが、一目で解る資料も大切です。ピボットテーブルは資料の役割を果たし、ピボットテーブルを使いプレゼンテーションをすれば聞き手は理解しやすいです。
ピボットテーブル以外でよく使う機能は、カレンダー機能です。カレンダー機能はExcel特有の機能ではありませんが、テンプレートを用意してくれているので、誰でも簡単に使えます。カレンダー機能を使えば、スケジュールが管理しやすいです。
改善してほしいポイント
改善の余地がないほど素晴らしいソフトですが、一点だけ注文があります。スクレイピング機能をもっと充実させてほしいです。現時点では構造がシンプルなサイトはスクレイピングできますが、他の有名webサービスもスクレイピングできるようにしてくれたら言うことなしです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
データ管理も楽になったし、プレゼンテーションも楽になりました。弊社ではプロジェクターを使いプレゼンテーションをしていますが、Excelの画面を見せながらプレゼンテーションをしたら、凄く内容が理解しやすいみたいです。
検討者へお勧めするポイント
最近はテンプレートが充実しているので、あらゆる業種の人におすすめします。テンプレートを使えば、本当に簡単です。特に事務作業を効率化したい会社にはおすすめします。