集計機能が便利です【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

マイクロソフト社が提供する表計算のソフトであり、ウインドウズのパソコンには大抵搭載されています。加減乗除などの簡単な計算から、マクロを使ったプログラミングなど多彩な機能があり、さまざまなビジネスシーンで活躍してくれます。表計算のための関数もVlookup関数やIf関数など豊富にあり、データを順番に並べたり、そのデータから必要なものだけを抽出して集計することも自由自在にできますよ。

改善してほしいポイント

マクロや高度な関数を複数使ったデータをある人が作ってしまうと、後からそのデータを見た人はどうしていいのか分からなくなることがあります。仕事の属人化が起こりやすいのがこのエクセルです。また同じファイルを同時に編集できないため、チーム作業だと、他の人が終わるのを待ってから作業せねばならず、ストレスが溜まりますね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

留学生の情報はエクセルで名簿を作って一括管理しています。住所や電話番号が変われば、その都度変更できるので、大変便利です。卒業した留学生は一括で削除できますし、新入生の情報も簡単に入力ができます。留学生の面談の際も成績データをエクセルで作成し、アドバイスに役立てています。

検討者へお勧めするポイント

名簿管理に使えますよ

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