松島 慎太郎
中村建設株式会社|総合(建設・建築)|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
何でもできる表計算ソフト
表計算ソフトで利用
良いポイント
簡単な加減乗除から、複雑なマクロのプログラムまでいろんなことをこなしてくれるマイクロソフトの表計算ソフトです。入力したデータの並び替えや抽出の機能も充実しているため、顧客名簿の管理などにも活躍します。表計算には特にたくさんの関数が用意されていて、データを加工して求める資料を作り出す作業も慣れれば簡単にできるようになりますよ。
改善してほしいポイント
表計算の関数があまりにも多すぎて、日常業務で使うものは限られています。全部の関数を完璧に覚えている人はほとんどいないのではないでしょうか。多機能なのはうれしいですが、初心者にとってはそれが高いハードルにもなります。簡易版のようなものも用意すべきではないでしょうか。特にITに弱い高齢者にはエクセルの作業は苦痛だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
新人採用の説明会の際には、GoogleFormsで集めた出席者のデータをグーグルスプレッドシートに落とし込み、それをエクセルに変換してデータとして活用しています。また顧客のデータベースの更新も毎日の作業として必須であり、得意先への営業記録や商談の成果などもエクセルを利用してデータを蓄積していっています。日々のデスクワークの作業に大変役に立っています。
検討者へお勧めするポイント
ある程度の慣れが必要ですが便利です