矢部 恒夫
広島修道大学|大学|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
必要不可欠な表計算ソフト
表計算ソフトで利用
良いポイント
基本的な加減乗除から複雑なマクロの関数までさまざまなことが実現できる表計算ソフトで、マイクロソフトのパソコンには大抵付いている。大量のデータの集計にはピボットテーブルやグラフ表示など、便利な機能が揃っている。また表計算だけでなく、写真を挿入したり、文字の大きさを変えたりもでき、文書作成にも応用できる。住所録や名簿の管理も役立つ。
改善してほしいポイント
前任者がエクセルの熟練者だった場合、複雑な関数を複数用いたデータを仕上げてしまい、後任者がデータを触れなくなったことがよくある。多機能すぎるゆえの仕事の属人化が起きがちである。また習熟にはパソコン教室に通ったり、eラーニングで学んだりと、相当な修練が必要となる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
学生の成績や平均点、偏差値、男女別の仕分けなどはこのエクセルがないと不可能である。また所属する学部の予算はエクセルで管理しており、入出金の明細が分かるようにしている。またゼミ学生の名簿にもエクセルを用いており、複数のデータを関連させて成績、出席の管理に役立てている。
検討者へお勧めするポイント
計算機能が便利