非公開ユーザー
介護・福祉|その他専門職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
エクセルがないと仕事が回らないくらい必須品
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・関数の種類が豊富
・VBAで自動化が図れる
その理由
・数字を足し合わせる、Sumなど基本的な関数はもちろんだが、難しい条件付をIF関数を使うことで行うことが可能となる。我が社では、特定の利用者さんのときに利用料が3割になるときなどがあり、そのときにIF関数を使うことで漏れがなくなった。
・VBA機能を用いることで、利用者さんの名前や疾患名などを手打ちしないでボタンひとつで入力することができるようになった。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・立ち上がりが遅い
その理由
・多機能のためしかたがないが、先程のVBAなどを駆使すると、立ち上がりが重くなってしまう。その為、よく開くファイルなどはあえてVBAなどを使用しないなどの対策が必要となる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・時間効率化
・もれの軽減
課題に貢献した機能・ポイント
・先程のVBAを活用することで、一日30分程度要していた入力が、一瞬でおこなうことができるようになり、たくさんの利用者さんの登録が安易に行えるようになった。
・条件付などを行うことで、入力漏れや特定の利用者のときの条件が変わっているときに表示を帰ることが可能となり、漏れが軽減した。