非公開ユーザー
自動車・自転車|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
商品情報の更新や売上データ分析にExcelを活用しています
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・条件付き書式
データの状態を色やアイコンで視覚的に表現できるため、重要な情報を一目で把握できる
・ピボットテーブル
複雑な売上データを簡単に集計・分析でき、傾向を素早く確認できる。
・グラフ機能
データを視覚化することで、報告やプレゼン資料作成がスムーズにそのまま、パワーポイントへ書式設定をそのままで貼り付ければ見た目も変わらず。
その理由
・条件付き書式は、売上が一定以下の場合や在庫ゼロの際に自動で強調表示できる、重要なポイントを見逃さないように回避することが大切です。これは「気づきポイント」ですね。
・ピボットテーブルは、商品別・期間別などの売上分析を簡単に行えるので、いろいろな判断材料になります。
・グラフ機能は、数字だけでは分かりにくい傾向を視覚的に示せるため、テンプレートもたくさんあるので確認しあえる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Onedriveでできるのが他でもできるとよいですね。 複数人同時編集 onedriveならできます。
・条件付き書式の設定画面の分かりやすさ 複雑なルールを設定する際難しい
その理由
・部内でリアルタイムに編集できると、生産性が向上するため。
・条件付き書式は強力な機能だが、複雑な条件を設定する際にちょっと難しく、初心者にはハードルが高いように思います
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・商品情報の更新作業
・売上データの分析、グラフ化
課題に貢献した機能・ポイント
・グラフ
・関数機能
商品情報の更新や売上データ分析にExcelを活用しています。特に関数、sum、if、条件付き書式を使うことで、売上の増減や在庫状況を視覚的に把握できるのが非常に便利です。色分けやアイコンを使えば、重要なデータを一目で確認でき、作業効率が大幅に向上しました。また、ピボットテーブルやグラフ機能も分析に役立っています。
一方で、大量データ(10000SKU越える)を扱うと動作が重くなるかな。総合的には、データ管理と分析を効率化したい人にとって、Excelは欠かせないツールだと思います。
検討者へお勧めするポイント
ピボットテーブルや条件付き書式、複雑な関数など、データ分析に必要な機能が豊富
Googleスプレッドシートとの違い、ネット環境がなくてもフル機能で作業できる
スプレッドシートはシンプルで軽快だが、Excelは高度な分析や複雑な処理に強いと感じます