現場の事務作業を変える。標準機能とAI連携で最強のツール。

改善してほしいポイント

日常的に使うからこそ、細かいUIの改善を期待したいです。例えば印刷時のページ指定。「1-3」のようにテキストボックスに手入力する仕様ですが、直感的ではなく入力ミスを誘発しやすいので、ボタン等で簡単に範囲指定できると嬉しいです。また、印刷プレビューももっと手軽にワンアクションで確認できる場所に欲しいですね。
あともう一点、これはエクセル本体というより搭載されているCopilotの性能の問題ですが、「こういうVBAを書いて」と指示しても一発で実用的なコードが出ないことが多いです。結局他の生成AIに頼る場面もあるので、エクセル内でスムーズに完結できるよう、Copilotとの連携精度がさらに洗練されることを望んでいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一般事業主行動計画などの法定開示データ作成にかかる時間が、劇的に短縮されました。例えば男性の育児休業の取得状況をまとめる際、以前は勤怠データを目視で確認しながら手作業で集計しており、普通にやれば3時間以上かかる重労働でした。
現在では、勤怠データの不要な部分を削ぎ落とす（バリ取り）ためのVBAを生成AIに作ってもらい、エクセル上で一気に綺麗なデータ一覧に成形しています。その上で、エクセル標準の「ピボットテーブル」を使って集計に回すことで、なんと30分程度で作業が終わるようになりました。高度な知識がなくても、何時間もかかる作業をここまで効率化できたのは、実務において計り知れないメリットです。

検討者へお勧めするポイント

どこの会社でも導入されているソフトだと思いますが、単なる表計算や一昔前の「エクセル方眼紙」のような使い方で終わらせるのは非常にもったいないです。
これからの時代は「生成AIにVBAを書かせて元のデータを素早く整形し、エクセルのピボットテーブルで一気に集計する」という使い方がスタンダードになると思います。空白を一気に飛ばせる「ジャンプ」のような標準の便利機能も、知っていれば知っているほど仕事が早くなりますし、もはや学校の必須科目にしてもいいのではと思うほどビジネスの根幹を支えるツールです。事務作業の時短を本気で考えているなら、まずは手元のエクセルを使い倒すところから始めてみてください。