非公開ユーザー
電気・電子機器|システム分析・設計|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
Excelマクロ機能とRPAで効率的な自動化ツール開発が可能
表計算ソフトで利用
良いポイント
企業で標準アプリケーションとして使用する際の基準として、ユーザ教育と業務に活用できる機能を十分に備えているかになると思う。
Microsoft Excelは、表計算機能としては、十分に使いやすいインターフェースを備えており、初めての機能でもフィーリングで使えるほどわかりやすい。また、参考書籍も数多く出版されており、ユーザー教育がしやすいので、とても良いと思う。
ビジネスの現場でも、多く採用されており、ファイルのやり取りの際にも困ることは少ないと感じます。
改善してほしいポイント
バージョンアップを重ね、豊富な機能と安定した動作をしているので、改善すべきポイントは少ないと思う。
強いてあげるとすると、職場の人から、『Vlookup関数はどう使うか?』等の質問を受けることがある。頻繁に使わない場合に忘れてしまうようなので、関数の入力のダイアログに、簡単な使い方ガイドが表示されると良いと思う。
また、関数の使い方が間違っている時に、何処が間違っているか、あるいは、よくある間違いが表示されると、より使いやすいものになると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ExcelマクロとRPA製品を連携させて、使っています。
複数の依頼メールからデータを抽出し、Excelファイルの一覧にするまでは、Excelマクロを用いて、その一覧をWebシステムに投入する部分は、RPA製品を使っています。
以前は、手作業で行っており、作業時間もかかるしメールの見落としも発生していました。
できる人が限られてしまい、業務に偏りが発生してしまうのも問題でした。
Excelマクロは、他のオフィス製品との連携は強力で動作も安定しており、正確性が求められる業務にも安心して使えます。また、WEBとの連携部分は、ハンドでの操作が想定されているため、RPA製品を使うことで、多額のコストをかけてWEBシステムを改修する必要がなく、実用に耐える仕組みとなりました。仕組み全体で、手作業に比べて10分の1位の時間で作業が完了するので、工数削減につながり大変助かっています。