非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|保守・運用管理|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
表計算に留まらない無くてはならないソフト
表計算ソフトで利用
良いポイント
一番のメリットは表計算に留まらない懐の深い仕様です。
関数で計算を行うだけでなく、行ったデータをきれいに成形し、そのまま印刷・PDFに印刷できるようにすることも可能です。
画像等も自由に入れられるので、簡易的なマニュアル作成等にも容易に活用できます。
さらにVBAを勉強すれば、作ったデータを自動化しまるで専用ソフトのようなものを作ることも可能です。
どの会社でもまず使わないことは無いソフトなので、優秀な利用者がいれば既存のデータ資産をそのまま活用してコストのかからない業務改善も可能だと感じます。
改善してほしいポイント
何度も編集しているとファイル自体にゴミがたまり、ファイル容量が意図以上に膨らんで起動すら重くなることがあります。
どこまで意図的に弄ったのかわからないので厳しいとは思いますが、こういった状況を防止・原因を特定できる機能が欲しくなります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
もともとExcelの申請書でやり取りする業務があったのですが、関数と条件書式を組み合わせ、記入ミスを事前に検知できる仕組みを作りました。
これにより記入ミスが大きく減り、申請の差戻しが大幅に減りました。
検討者へお勧めするポイント
公式以外の表計算ソフトもありますが、様々な機能を総合的に見るとやはり替えの効かないソフトだと感じます。
これを使いこなせる方を狙って採用しやすいのもメリットだと感じます。