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仕事には必須のツール
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excel無しでは業務が出来ない程、業務では必須のツールです。
簡単な計算から、複雑なデータ処理・分析も行う事ができ、分析した結果を様々な形のグラフも作成出来るため、視覚的にもわかりやすい資料を作成することが出来る。
特に一度作成した数式を他のセルにコピーしたい場合、作成した数式のセルの右下にある「+」をドラッグするだけでコピーすることが出来るため、大幅な時間短縮につながっている。
また、セルを加工することで、表を簡単に作成することが出来るため、データの記録にも役立っている。
改善してほしいポイント
様々な機能があるが、ありすぎて使いこなすことができていない。
操作していく中で表現したい事をその都度調べて関数や機能を知ることが多いため、Excelの操作内容に応じておすすめの機能やよく使われている関数などを知らせてくれたら。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで、別々のExcelシートで管理していたデータを一つの表にまとめる際には、一つ一つ手作業でコピー&ペーストを繰り返していたが、Excelのマクロの機能を使うことで、単純な作業の自動化を行う事が出来た。
これまでは1つの資料を作成するために約30分もの時間がかかっていたが、マクロ機能を使うことでマクロ実行のボタンを押すだけで処理が完了するため、約1分で表をまとめることができた。
またマクロの作成については、自身でVBAコードを入力する方法と、自動でマクロを記録させる方法があるため、初心者でも簡単に作成する事が出来た。