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株式会社きんでん|設備(建設・建築)|製品企画|1000人以上|ユーザー(利用者)
メール機能だけでなく幅広く活用できるツール
良いポイント
メールを作成する場合も署名や定型文の設定なども簡単で分かりやすくできるため、操作が難しいと感じることはほとんどないと思います。
メール機能以外にもテレワークの活用等で多くなっているオンライン会議の開催案内を簡単にできます。複数の参加者の予定も一度に確認することが可能で、簡単に空いている時間帯を見つけることもできます。
改善してほしいポイント
メールフォルダを複数作成してメール内容ごとにフォルダ振り分けが可能であるが、メールが重複して振り分けられることもあり、容量が圧迫されることがあります。
現在使用しているパソコンのスペックや通信環境なども影響もあると思いますが起動するのに少し時間がかかります。ストレスを感じるほどではありませんが、改善してほしいポイントではあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
重要なメールの場合は重要度を設定することができ、返信漏れや既読スルーなどの回数が減らすことができていると実感しています。
また、Outlookとの連携があるMicrosoft Teamsをオンライン会議ツールを頻繁に利用しているため、会議案内を送る場合にボタン1クリックでTeams会議のリンクを作成できるため簡単です。