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株式会社エヌ・ティ・ティ・データ｜ソフトウェア・SI｜保守・運用管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
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outlookによるメール、スケジュール管理
良いポイント
メールアプリとしてoutlookを利用しています。メールの仕分け処理も可能なため宛先が自分の内容やCCになっているもの、システム通知などを自動振り分けすることで管理もしやすいと思います。また分類機能によって対応が必要なものをチェックしたりto doリストも備わっているためタスク管理にもなります。
会議やプライベートの予定なども予定表機能に入れることができ、他の人の空いている時間帯も確認できるため社内業務において必須のツールになっています。
改善してほしいポイント
良くも悪くも機能がかなり多いため、設定に戸惑うことが度々ある。予定表やメールフォルダの表示が変わってしまって元に戻したくても苦労することがある。それ以外は特に改善点はないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
予定表の空き時間の確認ができることで会議の設定がスムーズになった。
メールの仕分けができることで毎日大量に飛んでくるメールのうち対応しないといけないものなどを
分類できるようになり効率が良くなった。
検討者へお勧めするポイント
他人の予定を確認しながら会議依頼などを設定できるので便利だと思います。
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