非公開ユーザー
自動車・輸送機器|プログラミング・テスト|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
業務の必需アイテム
良いポイント
Outlookの良い点は、teamsなどと連動しており、スケジュールに反映される点です。お客さんや社内の人との打ち合わせの予定などが相手と自分のスケジュールに記録される。アラーム機能もあり、開始時間の〇分前にアラームをセットして置けば忘れくこともなく大変助かっています。
改善してほしいポイント
私が不慣れなため発生している事象とは思いますが、メールの振り分けルールを作成しても時々うまく反映されていない時がありました。何度かやってみてできるようになりましたが、なぜ上手く振り分けられなかったのか原因がよくわかりませんでした。私の知識不足という点も多々あると思いますが、もう少しシンプルな動作のが不慣れな方には使いやすいと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
業務効率という点では非常に効果的に思います。予定の忘れ防止や、他のメンバーとの予定の比較・メールの検索などの点から無駄なくスピーディーに行う事ができとても便利です。複雑な事も検索すればすぐにやり方が見つかるため、どんどん機能を使いこなせれる方にはとても良い製品だと思います。また、他のアプリケーションとも連携しているため使用できる機能が幅広いという印象です。