非公開ユーザー
医薬品|その他一般職|50-100人未満|ユーザー(利用者)
社内組織のスケジュール管理に必須のアイテム
良いポイント
優れている点・好きな機能
・組織内の他の人の予定も確認可能なため、会議の調整などに時間をさくことを削減できている
・送信取り消しメールを社内感のメールでは可能なため万が一の際にもリスクヘッジ可能
その理由
・上司の今日の予定や、今週の予定が簡単に検索できるため、どの時間にMeetingを設定すればよいか簡単にわかる
・社内間であればメールの取り消しも可能なため、ファイルを添付し忘れたりした際に再度送信しすぐに訂正が可能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ZOOMとの連携が不十分で予定からダイレクトにZOOMMeetingに参加することが出来ない
・予約送信はPCがその時間にネットに繋がっていなかれば送信されないため外出していると送信されていないことがよくある
その理由
・予定表からTeamsのように会議に参加が直接ZOOMでも行うことができればわざわざカレンダーのURLから飛ばなくともダイレクトに接続可能
・ネットに繋がっていない状況でも予約送信できると特に休み明けの朝のメールをお送る際に便利
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・会議の調整にわざわざ連絡して空き時間を調整する文化がなくなった
・マルチデバイス対応のため、外出先からもメールが確認できるため便利
課題に貢献した機能・ポイント
・OUTLOOKの予定表の共有
・オンラインでのOutlookの活用