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活用しやすいスケジュールツール
良いポイント
Microsoft Outlookの良いポイントは
・スケジュール管理のレイアウトを比較的自由に設定しやすく、チーム内でのスケジュール共有・調整なども簡単にできる点
・スケジュール設定する際にOutlookのinvitationに会議内容の詳細を記入しておくことで事前に情報共有が可能となり、会議進行がスムーズとなる点
・スケジュール管理とタスク管理を同時に行える点
改善してほしいポイント
改善してほしいポイントとしては、一度設定したミーティング内容を変更する際、全員に通知が飛んでしまう点を修正してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Microsoft Outlookの機能を使い、多忙なチームメンバーとのミーティングを容易に設定し、かつ事前にinvitationに会議内容や資料を添付しておくことでスムーズにミーティングを進行することができた。また、同時にタスク管理を行うことでプロジェクトの進行に問題がないかどうかも把握しつつ目標達成することができた。
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