非公開ユーザー
貸金業、クレジットカード|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
メールとスケジュール管理の王道ツール
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Webexと連動してスケジュール予約ができること。
・グルーピングを行うことで、メンバーのスケジュールを簡単に共有できること。
・会議室の予約もスケジュールと連動しており、バッティングもしないこと。
・スケジュール予約のアイコンの中にファイルを保存することで、資料の共有もできること。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・自分を含めず、会議室のみの予約を行うと、その後の編集ができないこと。管理者にて、削除のオペレーションが必要。
・メールとスケジューラーの更なる連動を希望。対象のスケジュールと関連するメールが自動で一覧に表示される等になりと便利。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
在宅勤務時に同ツールを使用するで、グループメンバーのスケジュールを確認・把握でき、ピンポイントで空き時間を活用出来た。
同ツール導入前は、メンバーの予約と会議室の予約が別のツールで、両方の空いている時間を一画面で見つけられず、予約が面倒だった。同ツール導入後は、同じ画面に時間帯毎に表示され、空き時間が一目瞭然。予約する手間が大幅に改善された。