川島 健
医療法人 明和会 辻村外科病院|病院|経営・経営企画職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
メールソフトの大定番!
良いポイント
優れている点・好きな機能
・超定番メーラーなので使い方に困った際に簡単に操作方法を調べられる。また操作が出来る職員が多い。
・パソコンを更新する際のメールの引継ぎが簡単。
その理由
・細かな操作方法で困ることがたまにあるが、検索をすれば同じような疑問を抱えた人が簡単に見つかり解決方法を調べやすい。パソコン操作の苦手な職員が多いが、Outlookなら使える職員も多いので教えられる職員が多い。(詳しい職員が出向く必要が無い。)
・過去のメールなども全て新しいパソコンに簡単に引き継げるので重要な情報の欠落が無い。
改善してほしいポイント
フリガナ等を修正する画面にたどり着くのが難しいのでもっと簡単に右クリック→修正などで情報修正できるようになると嬉しいです。
タブレット版も使用していましたが、不具合があったようでメールが送信できなくなってしまったのが残念です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
あらゆる情報がデータでやりとりされる時代なので、職員間でのデータをやり取りする際にメールにデータを添付して送ることで現場へ足を運ぶ必要がなくなりました。(以前は紙媒体、もしくはUSBをもって該当端末まで行く必要がありました。)
定番メーラーなので操作に慣れているスタッフも多く、不慣れな職員も近くにいる職員に操作を教えてもらうことが出来るためIT担当が出動する必要が無いのも助かります。