非公開ユーザー
電気・電子機器|組み込みソフトウェア開発(PM/アーキテクト)|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
表示のカスタマイズは難ありだが仕分け機能は充実
良いポイント
優れている点・好きな機能
・仕分け機能は便利
・Microsoftの他サービスとの連携で生きるソフト
・Androidアプリでいつでもどこでも
・会議案内のしやすさ
その理由
・条件は「fromのアドレス」「件名の文字列」「本文の文字列」「メッセージヘッダの文字列」等々指定でき、アクションも「フォルダ仕分け」「削除」「転送」「デスクトップ通知」「特定テンプレートで返信」等々指定できるので、ある程度の自動化ができ作業効率が上がる。
・Android向けのOutLookはいたってシンプルで動作も軽く、出先でのメールチェックや簡単なメース作成が可能なので、いつでもどこでもリアルタイムに反応できる。
・スケジュールアシスタントによる会議日時の検索やTeamsとの連携により、リアル会議もリモート会議も案内の発行が短時間でできる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・表示カスタマイズがイマイチ
・ダウンタイム発生
その理由
・ビューの設定で細かく表示カスタマイズができるが、設定項目そのものがよくわからないものが多く、結局自分の好みの表示にできない。
・年に1度程度、サーバ問題によりダウンタイムが発生する。Microsoftにあっては許されない問題だと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・重要メールの見逃しが低減
課題に貢献した機能・ポイント
・仕分け機能により、PCでのデスクトップ通知やスマホの通知等により、重要なメールを見逃す機会を低減することができた。
検討者へお勧めするポイント
表示のカスタマイズは難ありだが仕分け機能は充実