非公開ユーザー
その他の化学工業|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
メールソフトとして超優秀
良いポイント
優れている点・好きな機能
・インターフェースの使いやすさ
・名刺情報等の互換性
その理由
・Windows10に搭載されている「メール」アプリだと、使っているPCの機種によっては、ある一定の期間を過ぎると、
過去のメールを検索しても表示が出来ない事がある。
ストレージの問題等ではなく、検索にヒットするが、表示が出来ない等の不具合がある。
それに対してOutlookはどの機種でも問題なく使え、アドレスの管理もタブを切り替えるだけで出来るので、かなり使い勝手がいい。
・名刺タブのデータをドラッグアンドドロップするだけで、メールに添付できるので、情報の共有もしやすく、ビジネスシーンにおいてはかなり使いやすい。
改善してほしいポイント
名刺管理アプリとの連携が出来るとかなり使い勝手がよくなるのかも。。。
スマホで読み取ったデータをそのままOutlookに落とし込めれば、PCでの入力作業もなくなる為、非常にスピーディーに使える。
スマホのメールは、iPhoneやandroidなど使用OSが定まっていない為、OS間の互換の問題で本文にずれが生じたり、文字化けを起こしたりする。PCで一括管理が出来れば、社内の業務レベルも上げることが出来る。
署名機能に関して、自動的に保存された署名が入力されるときと、されないときがある。
設定上の問題なのかもしれないが、出たりでなかったりなのであれば、出ない方が楽。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
単なるメール管理だけでなく、個人情報の管理にも使用できるため、
PCが苦手な上司から名刺の画像だけ送られて、「発注書出しといて」と言われたシーンが少なくなった。
ドラッグアンドドロップの方が作業感があってやりたくなってしまうのかも。
無駄な情報のやり取りが少なくなるため、業務効率も上がった。
カレンダーアプリとは考えにくい。
検討者へお勧めするポイント
慣れ親しんだoffice感覚で使えるので、ショートカットキー等もわかりやすいです。
また、カレンダーアプリという位置づけはもったいないくらいメール機能への互換性が高いため、ビジネスシーンではおすすめです。