非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
とりあえずこれしかないので使っているといった感じ
良いポイント
優れている点・好きな機能
・最新じゃないメールに返信しようとすると最新メールじゃないですよ、と教えてくれる
・スケジュール管理機能&会議設定
その理由
・1日何百通もメールをついつい返信を見落とすことがありましたが、上記の機能のおかげで実は返信を貰っていたメールを見落とすことがなくなりました。
・チームメンバーのスケジュールの空き時間がわかりやすいです。簡単に会議の予約もできるのも気に入っています。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・お気に入りメール登録機能
・メール振り分け機能
その理由
・Gmailみたいにワンクリックでお気に入りメール登録できる機能がなくて重要なメールとそうでないメールが埋もれる。ラベル付けとかで代用できるけどフラグ付きメールを探すのに何クリックかしないといけなく手間がかかる。多分、設定でどうにかなると思うけど、設定項目が多く面倒なためやっていない。もっと簡単にできてほしい。
・一時期フィルタで案件ごとにメールを振り分けていたが、振り分けたメールは受信ボックスから消えてしまう。しかしたまにフィルタがかからず受信ボックスにそのまま入ることがあるため、結局どっちに入っているかわからなくなることが多かったためもうフォルダ分けとかはせずすべて受信ボックスで管理するようにしている。もっとメールのラベル付や重要度付が簡単にできて簡単に検索できるようになってほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・全員のスケジュール管理
課題に貢献した機能・ポイント
・いちいち個別で調整しなくてもアウトルックの空いてる時間に会議いれといて、の一言で会議の時間を調整することなく会議ができるようになりました。また変更も容易です。アウトルックはメーラーの機能は最低限しか利用していないですが、スケジュール管理ツールとして重宝しています。