非公開ユーザー
旅行・レジャー|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
多機能なメールソフトだが、デザイン面があまり良くない
良いポイント
単純なメールソフトの垣根を超えた多機能なメールソフト。
Teamsと連携し会議のスケジュールを立てる事や、ESETと連携しセキュリティを強化するなど幅広く活用できる。
その他、複数回メールをやり取りしている場合に、関連のメッセージを検索できる機能や簡単にデータファイルをエクスポートできたりするため機能的にはとても満足している。
改善してほしいポイント
多機能な反面、UIがわかりづらくどこに何があるのかぱっと見で全く分からない。
ホーム画面上部の構成などはExcelやWrodなどと同じ構成だが、メールソフトはシンプルに活用したいため
上部のアイコンがたくさんあるoutlookはデザイン面で使いづらい。
またアドレス帳・連絡先の管理も似たような画面が複数あり複雑だと感じた。
またメールアドレスを登録すると、デフォルトでいろいろなフォルダがぶら下がっているが、削除できないフォルダ
があるため、これらも削除できるようにしてほしい。(例えば”送信トレイ”フォルダーや”検索フォルダー”など)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
OutlookからTeamsの会議スケジュールを登録できる機能があるため、簡単に会議のスケジュールを組むことが出来るようになった。またSPAMなどの迷惑メールもメールサーバー上でのチェックに加え、ESETと連携しダブルチェックが可能になったりと、他ソフトと連携し業務の効率化・セキュリティの向上が出来る点が素晴らしい。UIは複雑だが、その分できる機能はクラウド型のメールソフトよりはるかに多いため、重宝している。