非公開ユーザー
大東建託株式会社｜総合（建設・建築）｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
利用しやすいです
良いポイント
優れている点・好きな機能
・所属している企業内において、所属や連絡を取りたい相手の状況を確認することができる
・カレンダー機能により、上司の予定が確認でき、また予定の共有もできる
その理由
・定期的に人事異動がある中で、相手の所属の確認の際に従来までは時間が掛かっていたが、瞬時に確認することができる。また、相手の状況の確認については、業務の依頼や確認をする際に、会議中や外出中そして、連絡可能と表示があるため、ある程度相手の都合を確認しながら連絡をすることができるため。
・従来は、予定の確認を電話ですることが多かったが、すべてoutlookで完結させることで、予定の調整が取りやすくなったため。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・送信エラーとなった時のメッセージを理解できる人とそうでない人がいる
・受信メールの振り分け設定
その理由
・送信エラーとなった場合に受信するメール内容がすべて英語で記載されているため、英文を読めない方には理解できないと思うため。
・ファイルからメールの振り分けルールを設定できるが、想定した通りのルールにするために、何度か設定し直すことがあったため、より簡単に振り分け設定ができるようにしてほしいため。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従来より、メール利用しておりましたが、outlook導入により所属の確認や予定の管理について、他のアプリケーションを開くことなく、確認ができるようになり、パソコンの作業時間の削減を計ることができました。
