仲里 育真
琉球ミート株式会社|食料品・酒屋|資材・購買職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
Microsoft Outlook をフル活用する。
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
メールの送受信とカレンダーをメインに使用しています。
メールの仕分け機能が充実しており、受信したメールは差出人別にグループ分けを行います。国内、海外、社内からのメールをグループ分けすることにより、メールを開ける優先順位が決めやすく、仕事の効率化に役立っています。
カレンダーについては、来社予定、会議予定、商品発注予定、その他もろもろすべて記憶(入力)させています。毎朝、Outlookを開くと同時に、今日、又は今週の予定をお知らせしてくれるので大変助かっています。
Microsoft Outlookは、私の秘書のような存在です。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
迷惑メールが毎日大量に届くため、選別に苦労しています。
Microsoft Outlookには、迷惑メールを判別してゴミ箱等へ振り分ける機能もついていますが、大量の迷惑メールの中には、たまに必要なメールも混じっていることがあり、毎日のチェック作業が必要です。
もし迷惑メール対策で何か他に良い改善方法があればアドバイス頂きたいと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
カレンダーソフトは、取引先やお客様との約束、予定等を入力することにより、うっかり忘れたりするようなミスがなくなりました。
私の代わりに大量の情報を管理してくれるので、日々の業務が効率化され、以前は対応できなかった仕事量をこなすことができるようになりました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
ソフトの安定性、安全性を求めるなら、この Microsoft Outlook がおすすめです。