大野 克也
ステップ・アラウンド株式会社|経営コンサルティング|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
メールもカレンダーも1つのアプリで見れる!
良いポイント
優れている点・好きな機能
・送信取り消し機能
・Teamsカレンダーの連携
その理由
Gmailの場合だと送信取り消しの時に拡張アプリをいれておく必要がありますが、Outlookの場合はデフォルトで機能がついているので助かります。
ビジネスメールって送る前に確認するのが普通ですが、どうしても意味が伝わりづらかったり、誤字脱字がでてしまいますが3~5秒以内なら送信取り消しで下書き保存状態に戻せます。
またスマホアプリ・ブラウザともにカレンダーとれ連携しているので非常に見やすいです。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・未読にする設定が全て未読になる
・カレンダー一覧の視認性
その理由
スマホアプリで未読にすると、スレッド全体のメールが未読になるので未読メールが10件と表示されたりすることがあってややこしくなるので、選択しているメールのみを未読になるようにしてほしいなと思います。
またカレンダーが連携しているのは良い点なのですが、複数人の予定を週次で見るときに情報が細かくなりすぎて若干見づらいです。。。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・スケジュール管理
・アラーム
・送信停止
課題に貢献した機能・ポイント
メールソフトとカレンダーがセットになっているアプリケーションは少ないかもしれないので、スケジュール管理ができてアラート通知もくるのでMTG漏れなどは削減につながります。
また上記でも触れましたが送信取り消しができるので、送信ミスも防止できます。