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メールだけでなくタスク管理にも活用
良いポイント
Outlookにはメールの機能だけではなく、タスク管理をできる機能もあるので、自分のタスクを部署内のメンバーにメールで送信することができる点が良いと思います。実際に業務で、それぞれのお客様への営業活動の進捗状況や新しい営業案件などをチームメンバーに対して共有する際に、他のアプリケーションを使う必要がなく、Outlookだけでタスク管理とメールでのタスク共有ができるので、業務の効率を向上できていると思います。
改善してほしいポイント
再起動することで直すことができたものの、Outlookを起動させてもメール本文が表示されないといった障害が起きてしまうことがまれにあるので、日々の業務に影響が出てしまわぬよう、そのような障害が起きないように改善してほしいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Outlookには、1クリックだけで自分がよく使う一連の操作を完了させてくれる、クイック操作という機能があるので、登録したクイック操作にショートカットキーを割り当てることによって、日々繰り返している小さなメール作業の積み重ねが解消され、結果として大幅な時短に繋げることができています。
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