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電気・電子機器|その他モノづくり関連職|1000人以上|ユーザー(利用者)
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業務効率を上げるための様々な機能が搭載
良いポイント
業務上、工場内の設備を日々確認する必要があり、席を外してしまうことが多々あるので、その際に不在であることを受信したメールに対して自動的に返信する機能を活用することで、相手に心配をかけず、自分自身もメールチェック以外の業務に集中できるので便利だと思います。
改善してほしいポイント
頻繁に起こっているわけではないのですが、インターネットの環境があまり良くない場合には、受信したメールを閲覧できるようになるまでに長い時間を要してしまうケースがあるので、その点を改善して欲しいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Outlookには一斉送信の機能があるので、同じ課に所属するメンバー、営業先のお客様などそれぞれのグループをひとまとめにして管理することで、同じメールを多数の宛先に送りたいときにグループに対して一斉送信できるので、1件1件送る必要がなくなり、大幅な時間の短縮につながっています。
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