非公開ユーザー
ガス|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
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メーラーの枠を超えた優秀な管理ツール
良いポイント
これまで社内で使っていたメーラーでは、機能がメールの送受信だけでした。しかしOutlookによって施設や設備の予約管理に加えて、出欠を取ったり、会議の日程調整等、様々な点を管理・調整できるようになりました。安定したメールの送受信に加えて、このような便利機能が非常に業務効率化に役立ちました。
改善してほしいポイント
メールの送受信は比較的スピーディーかつ安定して行えるのですが、スケジュールを確認する際は多くのスケジュールを参照しようとすると動作が重くなったり固まったりします。スケジュール確認もメールと同様に、スピーディーかつ安定して行えるようになると、より良くなると思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Outlook導入前のメーラーでは、デスクトップアプリ版に非対応であったためブラウザを立ち上げてからのメールの送受信が必要でした。Outlookではその点が解消されているので、よりスピーディーにメールの送受信ができるようになりました。また複数の人に一斉送信する場合、長時間かかっていたのですがOutlookの場合、比較的短時間でメールの送信ができるようになりました。
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