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予定管理にも活用
良いポイント
Outlookにはメール機能はもちろんのこと、個人の予定管理やメンバーの予定確認をできるところが良い点だと思います。業務上、製品の信頼性試験などの実験データについて毎週報告しているのですが、その予定を決める際に、わざわざメールでメンバー全員に対して予定について聞くことなく、Outlookの予定表からメンバー全員の予定が空いている日を見つけて会議を設定するだけで完結するので、時間の短縮に繋がっていると思います。
改善してほしいポイント
メールの添付ファイルが間違っていたり、メール内に記載した日時等に誤表記があるままメールを送信した際に、LINEのように送信を取り消すことができる機能があれば、さらに便利に使えるようになるのではないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Outlookには社内のPCからだけではなく、スマートフォンからもアクセスできる仕様となっているので、営業先への出張の際に決まった次回のミーティングの予定を移動中に更新したり、営業中に確認できなかった社内のメンバーからのメールを確認できたりするので、結果として時間をより効率的に使うことができるようになりました。
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