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フラグ機能で期限を管理
良いポイント
Outlookには、期限を設けたいメールに対してフラグをつけられる機能があるので、急ぎで返信する必要はないものの、返信期限があるメールに対して忘れることなく対応できたり、特に重要なメールに対してはアラームをつけることもできるので、今ではタスクを管理する上でなくてはならない機能となっています。
改善してほしいポイント
工場での実習の際に、実習で学んだことを上司に対してレポートとしてまとめて提出する機会があったのですが、作業工程などを撮影した映像を貼りつけた資料は容量が重く、Outlookで送ることができないことがあったので、容量を気にせず使用できるように改善してほしいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Outlookには、受信したメールを自分で作成した項目ごとのフォルダに分類させられる機能があるので、新人研修関連、課のメンバーとのメール、海外のメンバーとのメールなど自分にとって分かりやすいようにメールを振り分けることができており、検索する際にもすぐに見つけられたりしているので、時間をより効率的に活用できていると思います。
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