非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|保守・運用管理|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
メールソフトとしては必須
良いポイント
メール送信、受信だけでなくスケジュール管理、それをメンバと共有、打ち合わせの調整などが出来る仕事に絶対必要なツールとなっています。
インターフェースも分かりやすく、直感的に操作しやすい感じがとても好印象です。メールの振り分け管理の仕方などは少し難しいですが使い方を理解し、慣れてしまえば、とても便利な機能になります。
改善してほしいポイント
容量が大きくなりすぎることが多く、メール送受信ができなくなったり、フリーズすることがしばしばあります。メールを溜め込んでしまうことはよくありますが一定以上になったときに処理を軽減させるようにファイルを分割して保管する機能や添付ファイルを自動圧縮して全体容量を少なくする(必要なときに解答)機能が欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前はホワイトボード等を用いて社内でスケジュール管理を行っておりましたが、 テレワークに伴い、リモートでスケジュール管理する際に必須となりました。
また、Outlookを導入することで、決められたメンバがスケジュールを共有でき、リアルタイムで管理がしやすくなりました。今はメールのやり取りだけでなく打ち合わせの調整やメンバのスケジュールなどを把握、管理するツールとしても活躍しています。