非公開ユーザー
アルプスアルパイン(株)|電気・電子機器|開発|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
オールマイティーツール
良いポイント
優れている点・好きな機能
・基本機能が充実
・メールを文書管理に使える
その理由
・スケジュール、メール、課題の重要項目を網羅
・多種多様のメールを色で分別、しかも複数設定できるので異なる視点例えば担当機種、課題種別や重要度などを分けて設定でき、それぞれで検索ができる
・メールを単一の文書ファイルとして保管でき、それをあらゆるエビデンスとして利用できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・会議室予約時間がかかる
・メール一覧には時刻表示してほしい
・検索の多機能化
その理由
・会議室予約のときに使うスケジュールアシスタントで会議室一覧からまず選ぶ必要があるが一覧が多すぎて
選ぶのが大変。よく使う上位何件かを上の方に表示するようにしてほしい
・一日に100-200件程度のメールが来るので時刻を一覧上に表示してくれないとその都度開いて確認しなければならず時間がかかる。
・本文の内容のキーワードから検索できるようにしてほしい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・メールをエビデンスとして使えるようになった
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課題に貢献した機能・ポイント
・NOTESメールではできなかったメールのファイル管理が大変重宝している
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