非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
メール機能と予定管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・マルチデバイス対応
・他Microsoft製品との連携
・フラグ立てによるタスク管理
・予定表
その理由
・スマホで外出先でもメールチェックが可能
・teamsからでも予定を確認できる
・フラグ立てによって期日を設定できるため、タスク管理として用いることができる
・予定表で会議設定からその日の作業管理まで行える
改善してほしいポイント
・メール検索機能がイマイチで、目的のものにヒットしない或いは見つかりにくいことがある。
一定以上の容量に達した場合はアーカイブに移るように設定しているが、特にアーカイブ内の検索がうまくワークしないことがある。
・4人以上など大人数の予定を見ながら会議時間の調整を行うのに難しさを感じる。空いている時間を自動抽出してくれる機能があると便利。(現状は外部ツールを利用しています)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
業務上メールの数が膨大なため、振り分けルールでフォルダを分けて優先順位管理をしています。限られたリソースをどのように配分するかを効率的に判断できています。